Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Anbieter ist GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, HTTP-Status, Browser- und Betriebssysteminformationen in Server-Logdateien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. GitHub beschreibt seine Datenschutz- und Transfermaßnahmen in der GitHub-Datenschutzerklärung ↗ und im Data Protection Agreement ↗.

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet kein Reichweiten-, Verhaltens- oder sonstiges Nutzertracking. EASE speichert nur personenbezogene Daten, die Sie aktiv in Eingabefelder eintragen und absenden. Technisch erforderliche Verbindungsdaten, die beim Abruf der Website durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden, nutzt EASE weder zur Wiedererkennung noch zur Profilbildung.

3. Kontakt- und Demo-Anfragen

Wenn Sie eine Demo anfragen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Unternehmen, Zahl der Mitarbeitenden am Standort, Logistikarbeitsplatz oder Aufgabe, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und gewünschten Zeitraum.

Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage, die erste Arbeitsplatzbewertung sowie die Planung einer Demo, eines Arbeitsplatztests, einer möglichen Pilotierung und eines passenden Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für sonstige geschäftliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Demo-Formulare dieser Website öffnen derzeit eine vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie diese Nachricht selbst absenden. Empfänger sind die intern mit Vertrieb, Arbeitsplatzbewertung und Terminabstimmung befassten Personen. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir löschen Anfragedaten, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten eine längere Speicherung verlangen.

4. HubSpot Arbeitsplatz-Selbsttest

Auf der Seite „Arbeitsplatz-Selbsttest“ bieten wir ein mehrstufiges Formular des Dienstleisters HubSpot an. Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. Das Formular wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Selbsttest laden“ auswählen, wird das HubSpot-Skript nach Ihrer Einwilligung abgerufen.

Beim Laden verarbeitet HubSpot die technisch erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um das Formular auszuliefern. Das von EASE eingebundene Formular setzt keine Cookies ein und wird nicht für Reichweitenmessung, Nutzertracking oder Profilbildung verwendet. EASE speichert aus dem Selbsttest ausschließlich die Daten, die Sie aktiv in die Formularfelder eintragen oder freiwillig hochladen und anschließend absenden: Ihre Antworten zu Arbeitsplatz, Bewegungsabläufen und Rahmenbedingungen, die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten sowie gegebenenfalls Bilder oder Videos des Arbeitsplatzes.

Zweck ist die technische Bereitstellung und Auswertung des Selbsttests, die Übermittlung einer ersten Einordnung sowie – wenn von Ihnen gewünscht – die Kontaktaufnahme zur Arbeitsplatzbewertung, Demo oder Pilotierung. Rechtsgrundlage für das Laden des externen Formulars und die dabei entstehenden technischen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die von Ihnen veranlasste Auswertung und anschließende Bearbeitung gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

HubSpot verarbeitet die Daten als unser Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Das Formular wird aus der HubSpot-Region Nordamerika bereitgestellt; daher werden Daten in den USA verarbeitet. Für diese Übermittlung gelten die im HubSpot Data Processing Agreement ↗ einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der HubSpot-Datenschutzerklärung ↗.

Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu HubSpot hergestellt; Sie können Ihren Anwendungsfall alternativ per E-Mail an info@ease-systems.de übermitteln. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir löschen die uns aus dem Selbsttest vorliegenden personenbezogenen Daten, sobald die Auswertung und eine gegebenenfalls gewünschte Kontaktaufnahme abgeschlossen sind, spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

5. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an admin@ease-systems.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ↗ zuständig.

6. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsabläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.